


700,00 zł

1 140,00 zł
Symfonia Obieg Dokumentów – elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie
Elektroniczny obieg dokumentów, to platforma dostępna przez przeglądarkę Internetową, przeznaczona zarówno dla małych, średnich jak i dużych firm. Kluczowym założeniem systemu jest maksymalne przyśpieszenie procesów wymiany informacji pomiędzy poszczególnymi sektorami firmy. SOD, to zaawansowana aplikacja, wspierająca procesy zarządzania dokumentami w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie.
Wybierz pakiet skrojony do Twoich potrzeb
Zapoznaj się z dostępnymi pakietami i wybierz rozwiązanie najlepsze dla swojej firmy.
Pakiet Mini |zamów|
Jeżeli jesteś zainteresowany wyłącznie obiegiem faktur. Rejestruj, a następnie przekazuj dokumenty kosztowe pomiędzy poszczególnymi sektorami w swojej organizacji. Usprawnij komunikację w swojej firmie oraz zautomatyzuj podstawowe czynności.
Pakiet Basic |zamów|
Jeżeli interesuje Cię procesowanie faktur kosztowych, ale również innych dokumentów, pojawiających się w Twojej firmie. Wykorzystaj dostępne moduły, aby maksymalnie zorganizować przepływ informacji i usprawnić pracę swojego zespołu. Wybierz optymalne rozwiązanie i zyskaj pełną kontrolę nad dokumentacją oraz procesami w swojej organizacji.
Pakiet Full |zamów|
Jeżeli potrzebujesz rozbudowanego systemu do obiegu dokumentów, które pozwoli Ci sprawnie przeprocesować faktury, a także wszelkie pisma pojawiające się w Twojej organizacji. Ponadto zaplanujesz działania oraz ustalisz terminy ich realizacji. Połącz system ze skrzynkami mailowymi swojej firmy, a zyskasz jeszcze prostszy dostęp do pojawiającej się korespondencji. Wybierz kompleksowe narzędzie dla najbardziej wymagających.
Pakiet Praca Zdalna |zamów|
Jeżeli potrzebujesz rozwiązania wspierającego kluczowe procesy biznesowe w firmie realizowane podczas pracy zdalnej. Oznacz miejsce pracy, zaplanuj działania i uporządkuj pojawiające się dokumenty. W rezultacie możesz skutecznie zarządzać czasem pracy w ramach Home Office i usprawnić procesy panujące w firmie.
Potrzebujesz więcej informacji na temat poszczególnych pakietów dostępnych dla Symfonia Obieg Dokumentów? Przejdź bezpośrednio do oferowanych produktów lub skontaktuj się z naszym doradcą. Pomożemy Ci wybrać pakiet najlepiej dopasowany do Twoich oczekiwań.
Poznaj dostępne moduły Symfonia Obieg Dokumentów
Poznaj kluczowe moduły dostępne wewnątrz poszczególnych pakietów oraz jako osobne rozwiązania, a następnie stwórz oprogramowanie, które w największym stopniu sprosta wymaganiom Twojej organizacji.
Faktury
Wbudowany mechanizm OCR, w dużym stopniu przyspiesza rejestrację oraz weryfikację faktur kosztowych. Ustal dowolny proces obiegu faktur w swojej firmie, a my zaimplementujemy go w systemie. Dokumenty możesz przekazywać pomiędzy poszczególnymi grupami pracowników w swojej organizacji lub do konkretnych osób. Kolejne etapy obiegu faktury są rejestrowane w systemie, co umożliwia Ci wgląd do pełnej historii dekretacji, każdego z dokumentów. Aby w jeszcze większym stopniu usprawnić procesowanie faktur dodawaj do systemu mapy akceptacji, szablony księgowe, wzorce kosztowe oraz opisy kosztów i nie ponawiaj powtarzających się czynności. System umożliwia budowę osobnych procesów obiegu faktur względem typów dokumentów, a także konkretnych kontrahentów.
Dziennik korespondencji i dokumenty
Rejestruj i zarządzaj zarówno dokumentami przychodzącymi, jak i wychodzącymi. Twórz pisma na podstawie wykreowanych szablonów, monitoruj obieg procesu, a także zyskaj dostęp do historii dekretacji. Integracja Symfonia Obieg Dokumentów z Pocztą Polską i wybranymi firmami kurierskimi ułatwia tworzenie książek nadawczych i śledzenie przesyłek.
Umowy
Twórz projekty, a następnie kontroluj procesy przeglądania, akceptacji i zawierania umów. Co więcej, w jednym miejscu zgromadzisz wszystkie informacje na temat zawieranych umów oraz aneksów, zaplanujesz harmonogram działań, a ostatecznie dokonasz rozliczenia poprzez stworzenie powiązań z fakturami kosztowymi.
Sprawy
System umożliwia powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz ich właściwą kategoryzację. Wykorzystaj elektroniczne segregatory oraz koszulki na dokumenty, aby gromadzić je w jednym miejscu. Ponadto, w dowolnym momencie masz dostęp do historii dekretacji, aby sprawnie zweryfikować i przeanalizować podjęte działania.
Delegacje
Moduł umożliwia zarządzanie poleceniami wyjazdu oraz rozliczeniami delegacji przedsiębiorstwa. Co więcej, z wykorzystaniem aplikacji możesz gromadzić w systemie wszystkie informacje na temat posiadanych pojazdów służbowych, a także ewidencjonować ich przebieg.
Wnioski zakupowe
System umożliwia na generowanie wniosków z gotowych szablonów, ustalenie ścieżki akceptacji i obsłużenie zamówienia. Co więcej, możesz dowolnie ustalić wymagane do uzupełnienia przez zespół dane.
Komunikator
Usprawnij komunikację w swojej firmie wykorzystując wbudowany komunikator. Pracując na dokumencie możesz przekazać go bezpośrednio do innego użytkownika systemu nie zaburzając ustalonego procesu.
Poczta
Platformę możesz połączyć z pocztą e-mail, a następnie bezpośrednio z wiadomości utworzyć zadanie dla siebie lub innych pracowników. Co więcej, przychodzące wiadomości możesz powiązać z innymi dokumentami, czy prowadzonymi sprawami.
Kalendarz, Terminarz, Kanban
Narzędzia wspomagające pełny proces obiegu zadań w organizacji. Możesz precyzyjnie określić harmonogram realizacji działań, a także oznaczyć ich status. Co więcej, możesz analizować wszystkie przychodzące oraz niewykonane zlecenia, które użytkownicy mają zaplanowane, a także ustalać terminy ich realizacji. Moduł umożliwia także na powiązanie zadań z dokumentami, konkretną sprawą, kontrahentem bądź projektem.
Raporty
Moduł udostępnia statystyki przetwarzanych dokumentów oraz umożliwia monitoring efektywności pracy zespołu. Z jednego miejsca nadzoruj procesy występujące w firmie, a tym samym natychmiast wykrywaj spiętrzenia spraw czy zagrożenia dla terminowości. Co więcej, w prosty sposób możesz filtrować oraz wyszukiwać dodane do systemu dokumenty. Korzystaj z rozbudowanych raportów, które zobrazują aktualną sytuację w Twojej firmie.
Integracja z systemem finansowo księgowym
System umożliwia pobranie dokumentów w odpowiednim formacie, zgodnym z wymaganiami producenta systemu finansowo–księgowego. Po imporcie, dokumenty trafiają do bufora programu finansowo-księgowego z pełną dekretacją, rejestrami oraz rozrachunkami.
Poszczególne pakiety możesz rozszerzyć o dodatkowe funkcjonalności:
- Płatności
- Projekty
- Budżety
- Zakupy
Poznaj kluczowe korzyści
Symfonia Obieg Dokumentów, to liczne korzyści – poznaj kluczowe:
Nowoczesny i intuicyjny interfejs
Symfonia Obieg Dokumentów, to nowoczesne rozwiązanie, do którego posiadasz dostęp niezależnie od miejsca i czasu. W rezultacie zarządzasz obiegiem dokumentów w oparciu o procedury i standardy obowiązuje w przedsiębiorstwie z poziomu przeglądarki. Twoja firma, zawsze blisko Ciebie.
Automatyzacja procesów biznesowych
Elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy działami i pracownikami firmy, to natychmiastowy wzrost wydajności i wyższa efektywność biznesowa. Automatyzacja powtarzalnych czynności zdecydowanie wpływa na oszczędność czasu, poprawia przepływ informacji wewnątrz przedsiębiorstwa, a także eliminuje ryzyko ewentualnych błędów i pomyłek.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Wykorzystując elektroniczny obieg dokumentów obniż koszty związane z archiwizacją, administracją oraz przetwarzaniem dokumentów. Co więcej skrócisz czas procesowania i przekazywania dokumentu w firmie oraz wyeliminujesz ewentualne błędy pracowników.
Chcesz być na bieżąco z rozwiązaniami polecanymi przez naszych specjalistów? Śledź nasz blog dostępny na oficjalnej stronie firmy Penta.