Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze

Usługa z dojazdem do Klienta realizowana jest na terenie gmin: Suchy Las, Murowana Goślina, Czerwonak oraz dzielnic Poznania: Morasko-Radojewo, Umultowo, Piątkowo i Naramowice.

Pieczęć elektroniczna w chmurze zmieni Twojego smartfona w nowoczesne narzędzie pracy, dzięki któremu szybko i wygodnie opieczętujesz wszelkie e-dokumenty firmowe jakbyś podpisywał je własnoręcznie. Jest to pierwsza tego typu usługa oferowana na rynku polskim, która:

• funkcjonuje bez fizycznej karty i czytnika,
• działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, Mac OS),
• umożliwia podpisywanie e-Dokumentów on-line 24/7 w dowolnym momencie, z każdego miejsca na świecie,
• gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online (zgodność z eIDAS, 2 składnikowe uwierzytelnienie).

Rozwiązanie to wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, który w odróżnieniu od podpisu elektronicznego, nie zawiera danych osoby fizycznej a jedynie dane podmiotu posiadającego osobowość prawną (tj. firmy, organizacji, podmiotu administracji publicznej). Usługa jest zgoda z europejskim rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.

Usługa nie jest skierowana do zastosowań M2M oraz masowego podpisywania e-dokumentów.

Limit użyć:

W cenie otrzymujesz od Certum 5000 sztuk/miesiąc kwalifikowanego znacznika czasu.

Rozwiązanie wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.

Nowość tylko od Certum – 1 w Polsce Pieczęć elektroniczna, która działa:

• bez fizycznej karty i czytnika
• na urządzeniach mobilnych z: Androidem lub iOS
• na klasycznym komputerze klasy: PC oraz Mac OS X
• Okres ważności: 1,2 lata

Aby rozpocząć korzystanie z pieczęci elektronicznej Certum w chmurze niezbędne jest przejście procesu weryfikacji tożsamości.  Najczęściej wymagane są:

1. Ważny dokument tożsamości – Może to być dowód osobisty, paszport lub inny uznawany dokument, który potwierdza naszą tożsamość. Ważność dokumentu musi być dłuższa niż samego podpisu.

Pomoc w instalacji:

W ramach usługi nasi specjaliści przeprowadzę Cię przez cały proces uruchamiania Pieczęci elektronicznej Certum w chmurze.

Usługa potwierdzenia tożsamości jest realizowana w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8-16.

Rozwiązanie to służy do pieczętowania:

• oficjalnej firmowej korespondencji elektronicznej
• faktur elektronicznych
• dokumentów (w różnych formatach m.in: PDF ,DOC ,DOCx, XLS, XLSx, TXT, ODT, ODS, WPS, CSV):
  – oficjalne dokumenty  (Zarządzenia, Statuty, Sprawozdania finansowe, Prospekty)
  – dokumenty prawne (Akty prawne, dokumenty normatywne)
  – oferty handlowe
  – foldery reklamowe / ulotki produktowe w PDF
  – powiadomienia / wyciągi bankowe / ubezpieczeniowe / polisy / potwierdzenia
• wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Klienci, którzy chcą mieć pieczęć działającą w systemie EPREL, powinni w trakcie wnioskowania dodać numer KRS w certyfikacie.
Natomiast dla systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) wymagany jest numer NIP podmiotu.
Można umieścić oba identyfikatory (KRS i NIP) w jednym certyfikacie – dzięki temu pieczęć będzie działać w obu systemach.

Instrukcja:

• W danych do certyfikatu wybierz KRS jako „Identyfikator organizacji” i zaznacz jego widoczność.
• Nie usuwaj numeru NIP, jeśli chcesz korzystać z pieczęci w KSeF.

Uwaga:

Brak NIP-u uniemożliwia prawidłową identyfikację w KSeF i może skutkować odrzuceniem certyfikatu.